为了确保慈爱帮扶院保险箱的安全,特制定以下密码管理规定:
一、密码管理权限
保险箱密码仅由院长和财务总监共同管理。院长负责密码设置和变更,财务总监负责密码保管和使用。
二、密码设置规则
保险箱密码必须符合以下要求:
- 由数字和字母组成,长度不少于8位。
- 包含至少一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。
- 不得使用个人信息(如身份证号、生日等)和容易猜测的单词。
三、密码变更频率
保险箱密码每半年变更一次。变更由院长负责实施,并由财务总监核实。变更记录应保存备查。
四、密码使用规定
财务总监在取出或存入现金时必须使用保险箱密码。未经院长批准,不得将密码透露给任何人。
五、密码保管
财务总监负责保管保险箱密码。密码应保存在安全且私密的地点,并定期备份。
六、密码丢失或泄露
如果保险箱密码丢失或泄露,应立即通知院长并采取以下措施:
- 更换保险箱密码。
- 核查保险箱内现金。
- 向相关部门报告。
七、其他规定
本规定自发布之日起生效。如有违反,视情节轻重,给予相应的处罚。
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